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Comptabilité et reporting financier

Une clarté financière dans toutes les juridictions

Un reporting financier précis, ponctuel et conforme aux normes IFRS constitue le socle de la crédibilité réglementaire : une condition indispensable au maintien de vos relations bancaires, de la confiance des investisseurs et de votre statut auprès de la FSC, dont dépendent vos structures.

Présentation

Reporting financier pour les entités mauriciennes

Les entités agréées à Maurice sont tenues de préparer des états financiers annuels audités conformément aux normes internationales d'information financière (IFRS), de déposer leurs déclarations fiscales auprès de la Mauritius Revenue Authority (MRA), et de tenir des livres comptables conformément au Companies Act 2001. Il ne s'agit pas de simples formalités administratives, mais d'obligations réglementaires dont la mauvaise gestion peut compromettre la licence FSC de l'entité, ses relations bancaires, ainsi que sa capacité à bénéficier des avantages des conventions de double imposition (CDI).

Le pôle comptable d'Aurevya propose l'éventail complet des services financiers pour les entités mauriciennes, de la tenue de comptes quotidienne et des comptes de gestion à la préparation des états financiers statutaires, la liaison avec les auditeurs, et la conformité auprès de la MRA. Nous travaillons en étroite collaboration avec nos équipes de gouvernance et de conformité afin de garantir que les obligations de reporting financier soient respectées sans perturber les activités de l'entité, en fournissant un reporting précis et ponctuel qui inspire confiance aux régulateurs, aux banques et aux investisseurs.

Pour les entités dont les transactions sont multidevises, les flux intragroupe complexes ou l'activité de trésorerie importante, notre équipe comptable dispose de l'expertise spécialisée nécessaire pour gérer un reporting financier de toute complexité, y compris pour des entités opérant dans plusieurs juridictions africaines et asiatiques, avec des positions de prêts intragroupe et des instruments dérivés.

IFRS
Normes comptables
Toutes les entités agréées à Maurice doivent préparer leurs états financiers conformément aux normes internationales d'information financière (IFRS), le référentiel de reporting financier reconnu mondialement.
MRA
Déclarations fiscales conformes
Déclarations d'impôt sur les sociétés, versements au titre de l'Advance Payment System (APS), et toute correspondance avec la MRA, gérés par l'équipe comptable d'Aurevya tout au long de l'exercice fiscal.
Annuel
Comptes audités
Les GBC et la plupart des entités agréées doivent présenter des états financiers annuels audités ; Aurevya coordonne la préparation et le processus d'audit afin d'assurer une clôture dans les délais et la conformité FSC.

Ce que nous offrons

Caractéristiques clés de notre service comptable

Tenue de comptes et gestion du grand livre
Enregistrement quotidien de l'ensemble des transactions financières : encaissements, décaissements, transferts intragroupe, tirages sur emprunts et activités d'investissement, tenu dans un grand livre général correctement structuré, conforme aux normes IFRS et au Companies Act 2001.
Comptes de gestion
Comptes de gestion trimestriels ou mensuels offrant au conseil d'administration et aux actionnaires une vision précise de la situation financière de l'entité, incluant le compte de résultat, le bilan, le tableau des flux de trésorerie, et toute analyse complémentaire requise par le groupe.
États financiers IFRS
États financiers statutaires annuels préparés conformément aux normes IFRS, incluant l'ensemble des informations, notes et annexes requises, prêts pour approbation par le conseil et transmission à l'auditeur externe. Aurevya prépare les états financiers d'entités de toutes tailles et de toutes complexités.
Liaison avec les auditeurs
Nous gérons l'intégralité du processus d'audit au nom de l'entité, en coordination avec l'auditeur externe désigné, en fournissant l'ensemble des documents de travail et pièces justificatives requis, en répondant aux questions des auditeurs, et en veillant à ce que l'audit soit finalisé dans le délai statutaire requis.
Déclarations fiscales MRA
Préparation et dépôt de l'ensemble des déclarations auprès de la Mauritius Revenue Authority, y compris la déclaration annuelle d'impôt sur les sociétés, les acomptes trimestriels au titre de l'Advance Payment System (APS), et toute déclaration complémentaire requise. Nous gérons également la correspondance avec la MRA ainsi que tout avis d'imposition ou question soulevée au cours de l'exercice fiscal.
Traitement de la paie
Gestion complète de la paie pour les employés basés à Maurice : calcul des salaires, retenue et versement du PAYE, cotisations NPF/NSF, et déclarations employeur auprès de la MRA, sur un cycle mensuel aligné sur le calendrier de reporting de votre groupe.
Coordination de la paie multi-entités
Pour les groupes gérant la paie de plusieurs entités mauriciennes, nous consolidons le traitement afin d'assurer la cohérence du reporting à l'échelle du groupe.

Externalisation BPO

Des fonctions de back-office gérées comme une extension de votre entité

Traitement des comptes fournisseurs et clients
Nous gérons le traitement des factures, les paiements fournisseurs et le suivi des créances clients en tant que fonction externalisée, intégrée aux travaux de tenue de comptes et de comptes de gestion.
Administration des fournisseurs et des achats
Nous prenons en charge le volet administratif de la gestion des fournisseurs et du traitement des achats pour les entités qui ne souhaitent pas assurer cette fonction en interne.
Externalisation administrative générale
Administration back-office quotidienne : gestion documentaire, traitement de la correspondance et dépôts courants, gérée comme une extension des activités de votre entité mauricienne.

Processus

Comment cela fonctionne

01
Mise en place du plan comptable
Pour les nouvelles entités ou les nouveaux mandats, nous établissons un plan comptable sur mesure adapté au modèle économique et aux exigences de reporting de l'entité, garantissant que la structure comptable capture, dès le premier jour, toutes les informations nécessaires au reporting IFRS et aux obligations fiscales envers la MRA.
02
Tenue de comptes continue
Toutes les transactions financières sont enregistrées rapidement et avec précision dans le grand livre général, avec des rapprochements bancaires effectués mensuellement, le suivi des soldes intragroupe, et l'ensemble des pièces justificatives conservées de manière organisée et accessible aux fins d'audit.
03
Comptes de gestion trimestriels
Les comptes de gestion sont préparés chaque trimestre et présentés au conseil d'administration, fournissant une lecture financière ponctuelle pour appuyer les décisions de gouvernance, les réunions du conseil, et toute exigence de reporting envers les sociétés mères ou les investisseurs de l'entité.
04
Préparation des comptes de fin d'exercice
À la clôture de l'exercice financier, nous préparons l'ensemble complet des états financiers statutaires conformes aux normes IFRS, incluant toutes les notes et informations requises, dans le format exigé pour l'approbation par le conseil et la transmission à l'auditeur externe.
05
Accompagnement de l'audit
Nous fournissons un accompagnement complet tout au long du processus d'audit, en préparant les documents de travail d'audit, en rapprochant l'ensemble des positions du bilan, en répondant aux questions de l'auditeur, et en assurant la coordination entre l'auditeur et les administrateurs de l'entité afin de garantir une clôture d'audit fluide et dans les délais.
06
Dépôt de la déclaration fiscale MRA
La déclaration annuelle d'impôt sur les sociétés est préparée sur la base des états financiers audités et déposée auprès de la MRA dans le délai requis. L'ensemble des acomptes trimestriels APS sont calculés et versés tout au long de l'année, et toute correspondance de la MRA découlant de la déclaration est gérée par l'équipe fiscale d'Aurevya.

Questions courantes

Foire aux questions

Les sociétés mauriciennes sont tenues de déposer leurs états financiers annuels auprès du Registrar of Companies dans les 28 jours suivant l'assemblée générale annuelle, laquelle doit se tenir dans les six mois suivant la clôture de l'exercice financier de l'entité. Pour les GBC et les autres entités agréées par la FSC, les états financiers audités doivent également être soumis à la FSC dans les trois mois suivant la clôture de l'exercice (ou tout autre délai précisé dans les conditions de la licence de l'entité). La déclaration d'impôt sur les sociétés auprès de la MRA doit être déposée dans les six mois suivant la clôture de l'exercice financier. Aurevya suit l'ensemble des échéances de dépôt pour chaque entité cliente et gère le processus de préparation et de soumission afin de garantir qu'aucune échéance ne soit manquée.
Maurice exige que les sociétés préparent leurs états financiers conformément aux normes internationales d'information financière (IFRS) telles qu'adoptées à Maurice, ce qui reflète en pratique l'intégralité du référentiel IFRS émis par l'International Accounting Standards Board. Les entités de plus petite taille peuvent appliquer les IFRS pour PME lorsqu'elles y sont éligibles. Toutes les GBC sont tenues d'appliquer l'intégralité des normes IFRS, et la FSC impose spécifiquement la conformité IFRS comme condition de la Licence d'Activités Mondiales. L'équipe comptable d'Aurevya maîtrise pleinement l'application des IFRS pour l'ensemble des types d'entités et d'activités rencontrées dans le secteur des services financiers internationaux à Maurice.
Oui, la FSC exige que toutes les GBC préparent et soumettent des états financiers annuels audités. L'audit doit être réalisé par un auditeur indépendant, agréé par la FSC et enregistré à Maurice. Cette exigence d'audit constitue l'une des obligations de conformité les plus substantielles du statut de GBC et reflète l'attente de la FSC selon laquelle les entités agréées doivent maintenir une rigueur comptable exemplaire. Aurevya travaille avec un panel de cabinets d'audit mauriciens qualifiés et coordonne l'intégralité du processus d'audit, depuis la préparation des états financiers prêts pour l'audit jusqu'au rapport d'audit final signé, dans le cadre de son service comptable annuel.
De nombreuses entités mauriciennes effectuent des transactions dans plusieurs devises, notamment celles ayant des activités d'investissement ou de commerce en Afrique ou en Asie. Selon les normes IFRS, les transactions en devises étrangères doivent être converties au taux de change en vigueur à la date de la transaction, avec une reconversion des soldes monétaires au taux de clôture. Les écarts de change sont comptabilisés en résultat ou en autres éléments du résultat global selon la nature de l'élément concerné. L'équipe comptable d'Aurevya gère la comptabilité multidevises comme une composante standard du service, en appliquant les taux de change appropriés, en calculant les écarts de change, et en présentant la position de risque de change de l'entité dans les états financiers conformément à la norme IFRS 7.
La déclaration annuelle d'impôt sur les sociétés doit être déposée auprès de la Mauritius Revenue Authority dans les six mois suivant la clôture de l'exercice financier de l'entité. Par exemple, une entité dont l'exercice se termine le 31 décembre doit déposer sa déclaration au plus tard le 30 juin de l'année suivante. Outre la déclaration annuelle, les GBC sont soumises à l'Advance Payment System, exigeant des acomptes fiscaux trimestriels calculés sur la base de l'estimation de l'impôt annuel de l'entité, payables aux mois d'août, novembre, février et mai. Aurevya prépare et soumet à la fois la déclaration annuelle et l'ensemble des acomptes APS dans le cadre de son service annuel de conformité fiscale.
Nous gérons directement la paie des employés basés à Maurice. Pour les groupes ayant du personnel dans d'autres juridictions, nous nous coordonnons avec des prestataires de paie locaux afin d'assurer la cohérence du reporting à l'échelle du groupe.
Le traitement des comptes fournisseurs et clients, l'administration des fournisseurs et des achats, ainsi que les tâches administratives générales telles que la gestion documentaire et le traitement de la correspondance, gérées comme une extension de votre entité mauricienne plutôt que développées en interne.

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Risque et conformité réglementaire
Des registres financiers précis sous-tendent la fonction de conformité AML/CFT de l'entité ; nos pôles comptable et conformité travaillent en tandem afin d'assurer un cadre administratif pleinement intégré.
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