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Gouvernance & Juridique

Une Gouvernance qui Confère la Crédibilité

Une gouvernance appropriée n'est pas une simple formalité réglementaire ; elle est le fondement d'une structure internationale crédible et durable. Notre pratique de services de conseil et de gouvernance fournit les administrateurs qualifiés, le soutien de secrétariat et la documentation juridique qui distinguent une structure authentique d'une coquille vide.

Présentation

Pourquoi la Gouvernance Compte Plus que Jamais

Les autorités fiscales internationales, les partenaires bancaires et les contreparties commerciales examinent de plus en plus attentivement la gouvernance des structures offshore et internationales. Une GBC ou une AC dotée d'administrateurs résidents qualifiés, d'une documentation de conseil d'administration appropriée et d'une piste de décision démontrable se trouve dans une position fondamentalement différente d'une entité dotée d'administrateurs nominaux et d'un registre des délibérations vierge.

Aurevya fournit des administrateurs qualifiés et expérimentés qui participent activement à la gouvernance, comprennent l'environnement réglementaire mauricien et peuvent représenter les intérêts de la société de manière crédible dans leurs échanges avec la FSC, les établissements bancaires ou les contreparties dans les transactions commerciales. Il ne s'agit pas d'administrateurs passifs ; ce sont des professionnels engagés qui contribuent véritablement au dossier de gouvernance de l'entité.

Notre équipe de secrétariat d'entreprise gère l'intégralité de la charge administrative liée à la maintenance sociétaire, des dossiers de conseil aux dépôts statutaires, de la rédaction des résolutions aux notifications FSC. Il en résulte une fonction de gouvernance qui opère de manière transparente en arrière-plan, fournissant la piste documentaire et la conformité réglementaire qui protègent la structure du client en toutes circonstances.

Qualifiés
Administrateurs Résidents
Des professionnels expérimentés possédant une connaissance approfondie de l'environnement réglementaire mauricien, qui participent activement à la gouvernance de chaque entité qu'ils servent.
Complet
Service de Secrétariat
Un soutien de secrétariat d'entreprise complet, dossiers de conseil, procès-verbaux, résolutions, dépôts statutaires et notifications FSC gérés tout au long de l'année.
Conforme FSC
Cadres de Gouvernance
Tous les dispositifs de gouvernance sont structurés pour satisfaire aux exigences de substance et de direction de la FSC pour les entités agréées, offrant une confiance réglementaire.

Ce que nous offrons

Caractéristiques Clés de Notre Service de Conseil & Gouvernance

Administrateurs Résidents Qualifiés
Aurevya fournit des administrateurs résidents mauriciens expérimentés qui répondent aux exigences de la FSC en matière de direction et de contrôle. Chaque administrateur examine activement les documents de conseil, participe aux décisions de gouvernance et maintient une compréhension personnelle des affaires de l'entité.
Coordination des Réunions du Conseil
Nous coordonnons et facilitons les réunions du conseil, que ce soit en personne à Maurice ou par des moyens à distance approuvés, en préparant les ordres du jour, en diffusant les dossiers de conseil, et en veillant à ce que les réunions soient dûment constituées et documentées conformément aux statuts de la société.
Rédaction des Procès-Verbaux & Résolutions
Tous les procès-verbaux de conseil, résolutions écrites et documents de gouvernance accessoires sont rédigés professionnellement par notre équipe de secrétariat, créant la piste de décision documentée essentielle aux démonstrations de substance et au maintien des relations bancaires.
Dépôts Statutaires
Tous les dépôts statutaires auprès du Registrar of Companies et de la FSC, déclarations annuelles, notifications de changements, renouvellements de licence et soumissions ponctuelles, sont gérés par Aurevya pour le compte de l'entité, avec un suivi systématique de tous les délais.
Documentation Juridique
Notre équipe juridique prépare l'ensemble complet des documents sociétaires requis tout au long de la vie de l'entité, des pactes d'actionnaires et documents de souscription aux procurations, accords intragroupes et amendements aux documents constitutifs.
Maintenance Sociétaire
La tenue continue des registres statutaires, des registres des délibérations, des registres d'actionnaires et de tous les autres registres statutaires requis en vertu du Companies Act 2001 et des conditions FSC est assurée par l'équipe de secrétariat d'Aurevya dans le cadre du service annuel de gouvernance.

Processus

Notre Approche

01
Évaluation de la Gouvernance
Nous examinons les dispositifs de gouvernance existants de l'entité, ou concevons le cadre de gouvernance dès le départ pour les nouvelles entités, en veillant à ce que la structure du conseil, la répartition des responsabilités et le cadre documentaire répondent aux exigences FSC et aux meilleures pratiques.
02
Nomination des Administrateurs
Les administrateurs qualifiés d'Aurevya sont formellement nommés selon le processus statutaire approprié, avec toutes les notifications FSC requises, les dépôts au Registrar et les amendements constitutifs finalisés par notre équipe de secrétariat au moment de la nomination.
03
Mise en Place du Secrétariat
Nous établissons l'infrastructure de gouvernance de la société, les registres statutaires, le registre des délibérations, le calendrier de conformité et le système de gestion documentaire, garantissant que l'entité débute sa vie opérationnelle avec un dossier sociétaire correctement organisé et tenu.
04
Coordination Continue du Conseil
Aurevya gère le cycle des réunions de conseil tout au long de l'année, définissant le calendrier de gouvernance, préparant les documents de réunion, tenant les réunions et diffusant les procès-verbaux, garantissant que le dossier de gouvernance de l'entité est complet et défendable en toute circonstance.
05
Suivi de la Conformité Réglementaire
Notre équipe surveille en continu le paysage réglementaire et les directives de la FSC, fournissant des conseils opportuns aux clients sur les évolutions susceptibles d'affecter les obligations de gouvernance de leur entité et mettant en œuvre proactivement tout ajustement nécessaire.

Questions fréquentes

Foire aux questions

La FSC exige qu'une GBC compte au moins deux administrateurs résidents à Maurice, une exigence conçue pour garantir qu'une direction et un contrôle authentiques de l'entité s'exercent depuis la juridiction. C'est un élément essentiel des exigences de substance qui doivent être satisfaites pour que la GBC conserve sa licence et puisse revendiquer de manière crédible les avantages des conventions fiscales de Maurice. Au-delà de la conformité réglementaire, les administrateurs résidents apportent également la crédibilité bancaire et l'alignement GAFI que les banques exigent lors de la diligence raisonnable sur les structures internationales.
Un administrateur qualifié dans le contexte mauricien est une personne résidant à Maurice, possédant des qualifications professionnelles et une expérience pertinentes dans les services financiers, la gouvernance d'entreprise ou un domaine connexe, et capable de contribuer activement aux décisions du conseil plutôt que de simplement exécuter des instructions depuis l'étranger. La FSC attend des administrateurs qu'ils aient une compréhension suffisante des activités de l'entité pour prendre des décisions de gouvernance éclairées. Les administrateurs d'Aurevya sont des professionnels expérimentés du secteur des services financiers mauriciens qui répondent pleinement à ces exigences.
Une GBC doit tenir : un registre statutaire des membres, administrateurs, charges et débentures ; un registre des délibérations comprenant les procès-verbaux de toutes les réunions du conseil et des actionnaires ; des copies de toutes les résolutions adoptées ; des registres comptables et états financiers ; la documentation KYC pour toutes les parties concernées ; les documents du programme AML/CFT ; et toute la correspondance avec la FSC et la MRA. Ces registres doivent être conservés au siège social à Maurice et disponibles pour inspection par la FSC à tout moment. L'équipe de secrétariat d'Aurevya gère tous les registres statutaires dans le cadre du service continu de maintenance sociétaire.
Les réunions du conseil doivent se tenir avec un quorum d'administrateurs présents, soit physiquement à Maurice, soit par des moyens à distance approuvés (la visioconférence est largement acceptée). La FSC attend qu'une proportion significative des réunions du conseil se tienne à Maurice, renforçant la substance de la direction et du contrôle au sein de la juridiction. Aurevya coordonne toute la logistique, prépare et diffuse les dossiers de conseil à l'avance, facilite la réunion et prépare des procès-verbaux complets rapidement après chaque réunion, créant un dossier de gouvernance complet, professionnel et conforme aux exigences FSC.
Les équipes juridique et de secrétariat d'Aurevya préparent un large éventail de documentation sociétaire tout au long de la vie d'une entité, notamment les statuts et leurs amendements, les pactes d'actionnaires, les accords de souscription et de cession, les certificats d'actions, les procurations, les accords de prêt intragroupe, les accords de service, les résolutions du conseil et des actionnaires, ainsi que tous les formulaires statutaires requis pour les dépôts auprès du Registrar of Companies ou de la FSC. Pour les questions juridiques plus complexes, nous travaillons avec notre réseau de praticiens juridiques mauriciens qualifiés.

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