Quản trị & Pháp lý

Quản trị Tạo nên Uy tín

Quản trị đúng đắn không chỉ đơn thuần là một thủ tục pháp lý; đó là nền tảng của một cấu trúc quốc tế đáng tin cậy và bền vững. Bộ phận dịch vụ hội đồng quản trị và quản trị công ty của chúng tôi cung cấp các giám đốc đủ điều kiện, hỗ trợ thư ký và tài liệu pháp lý, những yếu tố phân biệt một cấu trúc thực thụ với một công ty vỏ bọc.

Tổng quan

Vì sao Quản trị Quan trọng Hơn Bao giờ hết

Các cơ quan thuế quốc tế, đối tác ngân hàng và đối tác thương mại ngày càng xem xét kỹ lưỡng công tác quản trị của các cấu trúc offshore và quốc tế. Một GBC hoặc AC với các giám đốc thường trú đủ điều kiện, tài liệu họp hội đồng quản trị hợp lệ, và một dấu vết ra quyết định có thể chứng minh được, ở vào một vị thế hoàn toàn khác so với một pháp nhân với các giám đốc danh nghĩa và một sổ biên bản trống rỗng.

Aurevya cung cấp các giám đốc đủ điều kiện, giàu kinh nghiệm, những người tích cực tham gia vào công tác quản trị, am hiểu môi trường pháp lý tại Mauritius, và có thể đại diện cho lợi ích của công ty một cách đáng tin cậy khi làm việc với FSC, các tổ chức ngân hàng, hoặc đối tác trong các giao dịch thương mại. Đây không phải là những giám đốc danh nghĩa thụ động; họ là những chuyên gia tận tâm, đóng góp thực chất vào hồ sơ quản trị của pháp nhân.

Bộ phận thư ký công ty của chúng tôi đảm nhận toàn bộ gánh nặng hành chính của việc duy trì công ty, từ tài liệu họp hội đồng quản trị đến các hồ sơ nộp theo luật định, từ soạn thảo nghị quyết đến thông báo cho FSC. Kết quả là một chức năng quản trị vận hành liền mạch trong hậu trường, mang lại dấu vết tài liệu và sự tuân thủ pháp lý bảo vệ cấu trúc của khách hàng trong mọi hoàn cảnh.

Đủ điều kiện
Giám đốc Thường trú
Các chuyên gia giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc môi trường pháp lý Mauritius, tích cực tham gia vào công tác quản trị của mỗi pháp nhân mà họ phục vụ.
Toàn diện
Dịch vụ Thư ký
Hỗ trợ thư ký công ty toàn diện, tài liệu họp hội đồng quản trị, biên bản, nghị quyết, hồ sơ nộp theo luật định và thông báo FSC được quản lý xuyên suốt năm.
Tuân thủ FSC
Khung Quản trị
Mọi thu xếp về quản trị đều được cấu trúc để đáp ứng yêu cầu về thực chất và quản lý của FSC đối với các pháp nhân được cấp phép, mang lại sự tin tưởng từ cơ quan quản lý.

Chúng tôi Cung cấp Gì

Tính năng Chính của Dịch vụ Hội đồng & Quản trị

Giám đốc Thường trú Đủ điều kiện
Aurevya cung cấp các giám đốc giàu kinh nghiệm, thường trú tại Mauritius, đáp ứng yêu cầu của FSC về quản lý và kiểm soát. Mỗi giám đốc chủ động xem xét tài liệu hội đồng quản trị, tham gia vào các quyết định quản trị, và duy trì hiểu biết cá nhân về công việc của pháp nhân.
Điều phối Họp Hội đồng Quản trị
Chúng tôi điều phối và tổ chức các cuộc họp hội đồng quản trị, dù trực tiếp tại Mauritius hay bằng phương thức từ xa được chấp thuận, chuẩn bị chương trình nghị sự, gửi tài liệu họp, và đảm bảo các cuộc họp được tổ chức và ghi nhận đúng quy định theo Điều lệ công ty.
Soạn thảo Biên bản & Nghị quyết
Mọi biên bản họp hội đồng quản trị, nghị quyết bằng văn bản, và tài liệu quản trị bổ trợ đều được đội ngũ thư ký của chúng tôi soạn thảo chuyên nghiệp, tạo nên dấu vết ra quyết định được ghi nhận đầy đủ, thiết yếu cho việc chứng minh tính thực chất và duy trì quan hệ ngân hàng.
Hồ sơ Nộp theo Luật định
Mọi hồ sơ nộp theo luật định cho Cơ quan Đăng ký Kinh doanh và FSC, tờ khai hàng năm, thông báo thay đổi, gia hạn giấy phép, và các hồ sơ đột xuất, đều được Aurevya quản lý thay mặt pháp nhân, với mọi thời hạn được theo dõi và đáp ứng có hệ thống.
Tài liệu Pháp lý
Đội ngũ pháp lý của chúng tôi chuẩn bị đầy đủ các tài liệu doanh nghiệp cần thiết trong suốt vòng đời của pháp nhân, từ thỏa thuận cổ đông và tài liệu đăng ký mua cổ phần đến giấy ủy quyền, thỏa thuận nội bộ tập đoàn, và sửa đổi các tài liệu điều lệ.
Duy trì Công ty
Việc duy trì liên tục các sổ đăng ký theo luật định, sổ biên bản công ty, sổ đăng ký cổ đông, và mọi hồ sơ theo luật định khác theo yêu cầu của Luật Công ty 2001 và điều kiện FSC được đội ngũ thư ký của Aurevya quản lý như một phần của dịch vụ quản trị hàng năm.

Quy trình

Cách Thức Hoạt động

01
Đánh giá Quản trị
Chúng tôi xem xét các thu xếp quản trị hiện có của pháp nhân, hoặc thiết kế khung quản trị từ đầu đối với pháp nhân mới, đảm bảo cấu trúc hội đồng quản trị, phân bổ trách nhiệm, và khung tài liệu đáp ứng yêu cầu của FSC và tiêu chuẩn thực hành tốt nhất.
02
Bổ nhiệm Giám đốc
Các giám đốc đủ điều kiện của Aurevya được bổ nhiệm chính thức thông qua quy trình theo luật định phù hợp, với mọi thông báo FSC cần thiết, hồ sơ nộp cho Cơ quan Đăng ký, và sửa đổi điều lệ được đội ngũ thư ký của chúng tôi hoàn thành ngay tại thời điểm bổ nhiệm.
03
Thiết lập Thư ký
Chúng tôi thiết lập cơ sở hạ tầng quản trị của công ty, sổ đăng ký theo luật định, sổ biên bản, lịch tuân thủ, và hệ thống quản lý tài liệu, đảm bảo pháp nhân bắt đầu hoạt động với một hồ sơ doanh nghiệp được tổ chức và duy trì đúng cách.
04
Điều phối Hội đồng Quản trị Liên tục
Aurevya quản lý chu kỳ họp hội đồng quản trị xuyên suốt năm, thiết lập lịch quản trị, chuẩn bị tài liệu họp, tổ chức các cuộc họp, và phân phối biên bản, đảm bảo hồ sơ quản trị của pháp nhân luôn đầy đủ và có thể bảo vệ được vào bất kỳ thời điểm nào.
05
Giám sát Tuân thủ Pháp lý
Đội ngũ của chúng tôi liên tục theo dõi bối cảnh pháp lý và hướng dẫn của FSC, cung cấp tư vấn kịp thời cho khách hàng về những thay đổi có thể ảnh hưởng đến nghĩa vụ quản trị của pháp nhân, và chủ động triển khai mọi điều chỉnh cần thiết.

Câu hỏi Thường gặp

Câu hỏi Thường gặp

FSC yêu cầu một GBC phải có ít nhất hai giám đốc thường trú tại Mauritius, một yêu cầu nhằm đảm bảo việc quản lý và kiểm soát thực chất của pháp nhân được thực hiện từ trong khu vực pháp lý. Đây là một yếu tố cốt lõi của các yêu cầu về thực chất mà GBC phải đáp ứng để duy trì giấy phép và có thể chứng minh đủ điều kiện hưởng lợi ích từ các hiệp định thuế của Mauritius. Ngoài việc tuân thủ pháp lý, các giám đốc thường trú còn mang lại uy tín ngân hàng và sự phù hợp với chuẩn mực FATF mà các ngân hàng yêu cầu khi thẩm định các cấu trúc quốc tế.
Một giám đốc đủ điều kiện trong bối cảnh Mauritius là cá nhân thường trú tại Mauritius, có trình độ chuyên môn và kinh nghiệm liên quan trong lĩnh vực dịch vụ tài chính, quản trị công ty, hoặc lĩnh vực liên quan, và có khả năng đóng góp tích cực vào việc ra quyết định của hội đồng quản trị thay vì chỉ thực hiện chỉ thị từ nước ngoài. FSC kỳ vọng các giám đốc có đủ hiểu biết về hoạt động của pháp nhân để đưa ra các quyết định quản trị sáng suốt. Các giám đốc của Aurevya là những chuyên gia giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch vụ tài chính tại Mauritius, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu này.
Một GBC bắt buộc phải duy trì: sổ đăng ký theo luật định về thành viên, giám đốc, các khoản thế chấp và trái phiếu; sổ biên bản ghi nhận toàn bộ các cuộc họp hội đồng quản trị và cổ đông; bản sao mọi nghị quyết đã thông qua; hồ sơ kế toán và báo cáo tài chính; tài liệu KYC cho tất cả các bên liên quan; tài liệu chương trình AML/CFT; và toàn bộ thư từ trao đổi với FSC và MRA. Các hồ sơ này phải được lưu giữ tại văn phòng đăng ký ở Mauritius và sẵn sàng để FSC kiểm tra bất kỳ lúc nào. Đội ngũ thư ký của Aurevya quản lý toàn bộ hồ sơ theo luật định như một phần của dịch vụ duy trì công ty liên tục.
Các cuộc họp hội đồng quản trị phải được tổ chức với đủ số lượng giám đốc theo quy định, dù trực tiếp tại Mauritius hay bằng phương thức từ xa được chấp thuận (hội nghị video được chấp nhận rộng rãi). FSC kỳ vọng một tỷ lệ đáng kể các cuộc họp hội đồng quản trị được tổ chức tại Mauritius, củng cố tính thực chất của việc quản lý và kiểm soát trong khu vực pháp lý. Aurevya điều phối toàn bộ hậu cần, chuẩn bị và gửi tài liệu họp trước, hỗ trợ tổ chức cuộc họp, và chuẩn bị biên bản đầy đủ ngay sau mỗi cuộc họp, tạo nên hồ sơ quản trị đầy đủ, chuyên nghiệp và tuân thủ FSC.
Đội ngũ pháp lý và thư ký của Aurevya chuẩn bị một loạt tài liệu doanh nghiệp toàn diện trong suốt vòng đời của pháp nhân, bao gồm Điều lệ công ty và các sửa đổi, thỏa thuận cổ đông, thỏa thuận đăng ký và chuyển nhượng cổ phần, giấy chứng nhận cổ phần, giấy ủy quyền, thỏa thuận vay nội bộ tập đoàn, hợp đồng dịch vụ, nghị quyết hội đồng quản trị và cổ đông, cùng tất cả các mẫu đơn theo luật định cần thiết cho việc nộp hồ sơ cho Cơ quan Đăng ký Kinh doanh hoặc FSC. Đối với các vấn đề pháp lý phức tạp hơn, chúng tôi phối hợp với mạng lưới luật sư đủ điều kiện tại Mauritius.

Khám phá Thêm

Dịch vụ Liên quan

Công ty Global Business
GBC là công cụ chính mà dịch vụ hội đồng quản trị và quản trị của Aurevya thường xuyên được sử dụng nhất, đảm bảo tuân thủ đầy đủ yêu cầu thực chất của FSC ngay từ ngày đầu tiên.
Tìm hiểu thêm về Công ty Global Business
Rủi ro & Tuân thủ Pháp lý
Bộ phận tuân thủ của chúng tôi phối hợp chặt chẽ với dịch vụ hội đồng quản trị để mang lại một chức năng quản trị và tuân thủ tích hợp hoàn chỉnh cho các pháp nhân được cấp phép tại Mauritius.
Tìm hiểu thêm về Rủi ro & Tuân thủ Pháp lý
Kế toán & Báo cáo Tài chính
Dịch vụ báo cáo tài chính đầy đủ, ghi sổ kế toán, báo cáo quản trị, báo cáo IFRS, và kê khai thuế MRA, bổ trợ cho chức năng quản trị.
Tìm hiểu thêm về Kế toán & Báo cáo Tài chính

Bắt đầu Hợp tác với Chúng tôi

Các chuyên gia của chúng tôi sẵn sàng đồng hành cùng quý vị qua mọi giai đoạn của quy trình.

Yêu cầu Tư vấn